Tầm quan trọng của 5W-1H trong cách viết bài PR

Trong dịch vụ viết bài ở thời đại thông tin như hiện nay, vai trò của PR ngày càng được khẳng định. Bên cạnh những quảng cáo hình ảnh, video, các bài viết PR là một trong những yếu tố tạo nên sự sinh động cho sản phẩm, tạo ấn tượng trong tâm trí khách hàng và kích thích họ thực hiện một hành động cụ thể, ví dụ như mua hàng, dùng thử sản phẩm…Bài viết PR hay cần phải đáp ứng được rất nhiều tiêu chí và 5W-1H là một trong những tiêu chí cần tuân thủ trong cách viết bài PR.

Một số thông tin chungvề cách viết bài PR

Trước khi nghiên cứu mô hình 5W-1H trong cách viết bài PR, chúng ta sẽ tìm hiểu một số thông tin chung về bài viết PR.

Để hiểu bài viết PR, các bạn cần nắm được ý nghĩa là thuật ngữ PR trong doanh nghiệp.PR là một từ viết tắt tiếng anh, đầy đủ là Public Relations, có nghĩa là quan hệ công chúng.Hoạt động PR trong các doanh nghiệp có thể hiêu là việc mở rộng mối quan hệ bên ngoài doanh nghiệp như quan hệ khách hàng, quan hệ đối tác, quan hệ cộng đồng và cách quản lý những mối quan hệ đó.

5_phong_cach_viet_bai_pr1

Bài viết PR là cách sử dụng ngôn ngữ, lời văn như một bài báo để giới thiệu về một sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp và đối tượng hướng đến ở đây là khách hàng hoặc các đối tác.Bài viết PR khác với bài viết quảng cáo. Thay vì tập trung vào sản phẩm, dịch vụ và doanh nghiệp như bài quảng cáo thì cách viết bài PR lại tập vào những ưu điểm của sản phẩm đối với khách hàng, hay nói cách khác là bài PR là sẽ giải thích vì sao khách hàng lại cần sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

Do đó, có thể liệt kê một số tiêu chuẩn trong cách viết bài PR như sau:

  • Bài PR cần ngắn gọn, xúc tích
  • Bài PR phải có tiêu đề hấp dẫn, lôi cuốn
  • Bài PR phải hướng vào một đối tượng khách hàng cụ thể, giải quyết các vấn đề của khách hàng, không viết tràn lan
  • Đầy đủ các thông tin cần thiết.

Tầm quan trọng của mô hình 5W-1H trong cách viết bài PR

Trước khi viết hay, bài viết PR cần phải viết đúng.Bài viết PR cần giải quyết được một vấn đề cụ thể và mô hình 5W-1H là một kỹ thuật tư duy đơn giản nhưng hiệu quả trong cách viết bài PR. Dựa theo mô hình 5W-1H, người viết có thể diễn giải vấn đề đó một cách logic, khoa học.

5_phong_cach_viet_bai_pr2

Vậy 5W-1H là gì? 5W-1H là cách viết tắt của các từ sau: What, Where, When, Why, Who và How. Phần nội dung trong bài PR cần tập trung trả lời và giải quyết các vấn đề xoay quanh mô hình 5W-1H đó. Cụ thể hơn là:

  • What: Đó là cái gì? Bài viết của bạn đang đề cập đến vấn đề gì? Sản phẩm gì? Dịch vụ gì?
  • Where: Vấn đề, sản phẩm hay dịch vụ được đề cập trong bài viết PR nằm trong lĩnh vực nào? Xuất hiện ở đâu
  • When: Vấn đề, sản phẩm, dịch vụ trong bài viết PR xảy ra khi nào?
  • Who: Bài viết PR hướng đến ai? Sản phẩm, dịch vụ và vấn đề trong bài viết dành cho đối tượng khách hàng nào?
  • Why: Cách viết bài PR tốt là bạn phải diễn đạt được lý do vì sao khách hàng lại cần đến sản phẩm, dịch vụ đó của doanh nghiệp.
  • How: Đây là lúc bạn nêu lên những ưu điểm của dịch vụ hay sản phẩm của doanh nghiệp; nói cách khác; sản phẩm của doanh nghiệp giải quyết các vấn đề của khách hàng như thế nào?

Mô hình 5W-1H là chìa khóa giúp bạn giải quyết mọi vấn đề trong một bài PR. Cách viết bài PR đều xoay quanh 6 câu hỏi của mô hình 5W-1H. Khi nắm rõ được mô hình này, một bài viết PR có thể truyền tải được thông điệp một các mạch lạc, xúc tích và rõ ràng: từ bước đặt vấn đề cho đến bước giải quyết vấn đề và làm nổi bật vấn đề đó trong nội dung bài viết. Từ đó, kỹ năng viết bài PR của bạn sẽ được cải thiện hơn rất nhiều.

Ngoài cách viết bài PR, mô hình 5W-1H còn được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực khác của đời sống như trong một bài thuyết trình, trong các nghiên cứu khoa học, trong bài viết phóng sự hay để tóm tắt một văn bản nào đó.5W-1H có thể coi là một bản đồ tư duy khoa học để giải quyết các vấn đề khác nhau trong giảng dạy, học tập, đàm phán kinh doanh…

CẢNH BÁO NỘI DUNG NGUY HIỂM

  • Hướng dẫn viết bài Pr dành cho người mới bắt đầuHướng dẫn viết bài Pr dành cho người mới bắt đầuHướng dẫn viết bài Pr dành cho người mới bắt đầu Dịch Vụ Viết Bài Chuẩn SEO: Xu hướng quảng bá truyền thông bằng những bài viết, bài giới thiệu sản phẩm đang vô cùng phổ biến. Bằng sức […]
  • Hướng dẫn viết bài PR đơn giản nhưng hiệu quảHướng dẫn viết bài PR đơn giản nhưng hiệu quảHướng dẫn viết bài PR đơn giản nhưng hiệu quả Có thể nói rằng, Dịch vụ Viết Bài PR là một trong những công cụ khẳng định hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp, nhấn mạnh tầm quan trọng […]
  • Dịch vụ viết bài tiếng Anh chuẩn văn phạmDịch vụ viết bài tiếng Anh chuẩn văn phạmDịch vụ viết bài tiếng Anh chuẩn văn phạm Viết tiếng Việt hay là một chuyện, viết tiếng Anh hay lại là một câu chuyện hoàn toàn khác. Đối với tiếng Việt, điều bạn cần làm là rèn luyện kỹ […]
  • Copywriter (Người Viết Bài) là gì?Copywriter (Người Viết Bài) là gì?Copywriter là gì? Trong thời đại xã hội thông tin bùng nổ như hiện nay, copywiter đang trở thành một xu hướng nghề nghiệp của không ít các bạn trẻ. Khi lựa chọn theo con đường này, các […]
  • 5 phong cách viết bài bán hàng hấp dẫn5 phong cách viết bài bán hàng hấp dẫn5 phong cách viết bài bán hàng hấp dẫn Những bài viết bài bán hàng là phương thức quảng bá truyền thống vô cùng quan trọng và không thể thiếu để phát triển kinh doanh và kích cầu tiêu […]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.